FAQ


和ホール・会議室利用規程 アグリテラス等規程 アグリテラス等規程
和ホール・会議室利用規程 アグリテラス等規程

1.予約・お支払いについて

Q1:何か月先まで予約できますか?

 A1:原則3か月先ですが、土曜・日曜・祝日の場合は1年先まで予約できます。
(例)利用日が2014年11月30日(日)の場合、2013年11月1日から予約可能(1日が土日祝日の場合は、月初めの平日)。

Q2:利用料金はどのように支払えばよいですか?

 A2:利用料金は利用日までに振込にてお支払いください。その際の振込手数料は、恐れ入りますが利用者様でご負担をお願いします。

Q3:前日に準備したいのですが、予約の必要はありますか?

 A3:準備時間は予約が必要です。その際の料金は、準備に利用する時間と利用までにかかる待機時間の利用料金の50%を頂きます。

Q4:利用予定日が確定していないのですが、複数日を予約する事ができますか?

 A4:1回の利用について重複した予約の受付は2日分までとなっています。その際は、利用日の1か月前までに確定してください。

Q5:会議室の選択に迷っています。複数施設を予約する事ができますか?

 A5:1回の利用について予約できる施設は2か所までとなっています。その際は、利用日の1か月前までに確定してください。

Q6:キャンセル料はいつから発生しますか?

 A6:利用日の7日前~3日前までが利用料金の50%、利用日の2日前からは利用料金の100%を頂きます。

Q7:見積書・請求書は作成してもらえますか?

 A7:見積書はご依頼頂ければ作成いたします。請求書は利用日の2・3週間前に発送いたします。

Q8:会議室が利用できない日はありますか?

 A8:年末年始(12月30日~1月3日)が休館日で、お盆に1日だけメンテナンスを行うため休みになります。

Q9:個人で会議室の利用はできますか?

 A9: 申し訳ございませんが、個人でのご利用はできません。法人や団体でお申込みください。

2.会議室について

Q1:会場の下見はできますか?

 A1:下見の日に会議室が空室であれば可能です。

Q2:会議室のセッティングはしてもらえますか?

 A2:希望に応じてセッティングいたします。(有料)

Q3:セッティング内容の変更は可能ですか?

 A3:セッティングの変更は利用日の3日前までに申し出て頂くと可能です。

Q4:利用日当日の入室はどのように行えばよいですか?

 A4:当ビル5Fの農協不動産事務所へお越しください。ご案内いたします。

Q5:利用時間の延長は可能ですか?

 A5:後の時間が空室であれば可能です。延長料金は利用料金の20%ですが、延長時間が1時間を超える場合は、該当利用時間帯の利用料金が発生します。ただし、当日の延長はできません。

Q6:片づけをする必要はありますか?

 A6:セッティングを依頼された場合は、セッティングのままで結構ですが、依頼されなかった場合は、元の状態に戻していただくようお願いします。また、ゴミは分別して会議室前にまとめてください。

Q7:当日、椅子や机の追加はできますか?

 A7:机や椅子の数に限りはありますが、その範囲で追加することはできます。ただし、利用者様でセッティングしていただく場合がございます。

Q8:会議の内容を録音することができますか?

 A8: 和ホールABCと11-Aの音響設備に録音機能がありますので、音響設備を通した音は録音することができます。その際は、USBメモリまたはSDカードをご持参ください。

3.備品について

Q1:コピー・FAXは利用できますか?

 A1:会議室にはありませんが、5F農協不動産事務所で対応させて頂きます。(有料)

Q2:延長コード・レーザーポインタはありますか?

 A2:数は少ないですがございます。

Q3:備品の持込みはできますか?

 A3:可能です。

Q4:備品の追加はできますか?

 A4:在庫の限り可能です。その際の料金は当日、精算をお願いします。

Q5:インターネットは利用できますか?

 A5:2Fと11Fの会議室は利用できますが、8Fの会議室は利用できません。(有料)

Q6:備品リストにないものをレンタルするにはどうしたらよいですか?

 A6:申し訳ありませんが、ご利用者様でレンタル業者等の手配をお願いします。

4.ビル施設・設備

Q1:管理事務所はどこにありますか?

 A1:管理事務所(農協不動産)は5Fにあります。

Q2:宿泊施設はありますか?

 A2:宿泊施設はございません。

Q3:事前の荷物の預かり・終了後の発送はできますか?

 A3:5F農協不動産事務所で対応いたします。

Q4:駐車場はありますか?

 A4:申し訳ございませんが、駐車場はありません。近隣駐車場をご利用ください。

Q5:喫煙所はありますか?

 A5:2F・11Fにございます。

Q6:バリアフリーですか?

 A6:バリアフリー対応のビルになります。

Q7:身障者用のトイレはありますか?

 A7:1F・2Fにございます。

Q8:ゴミはどのように処理すればよいですか?

 A8:45ℓのゴミ袋1~3袋程度であればこちらで処分いたします。(粗大ごみ等は処分できません。)

Q9:コインロッカーはありますか?

 A9:コインロッカーはございません。

5.飲食について

Q1:ビル内に飲食店はありますか?

 A1:1Fにカフェ(時の和珈琲)、2Fにレストラン(しなの路)がございます。

Q2:会議室で飲食することはできますか?

 A2:当ビル1Fのカフェ(時の和珈琲)か2Fレストラン(しなの路)から配達することは可能です。飲料(ペットボトル)は持込み可能です。

Q3:会議終了後、その部屋で宴会は可能ですか?

 A3:2Fレストラン(しなの路)からの配達であれば可能です。

Q4:自動販売機はありますか?

 A4:2Fと11Fにございます。

Q5:給湯室・茶器セットの貸出はありますか?

 A5:数に限りがありますが、貸出いたします(有料)。その際の水差し用の水や茶葉および布巾は各自でお持ちください。